Referat af ordinær generalforsamling i
Grundejerforeningen Fugldalen 26.3.03
1. Valg af dirigent +
referent
Valg af dirigent: Claus
(nr. 6) og referent: Rikke (nr.42). Jonna er repræsentant for Børnehuset
Fugldalen. Hun meddeler, at det er Børnehusets hensigt at afholde et
åbenthus-arrangement, så interesserede fra grundejerforeningen får mulighed for
at besigtige det færdige hus (indbydelse følger).
2.Bestyrelsens
beretning
- A: Bestyrelsen har modtaget en indsigelse,
fordi stisystemet omkring børnehaven ikke lever op til forventningerne,
men kommunen fastslår overfor bestyrelsen, at stien anses som oprettet og
projektet dermed afsluttet (der hentydes til stabilgrusrabatten og de
store sten, der er lagt langs med børnehaven, som skal gøre det ud for
cykelsti). Børnehaven har fået oprettet er ”fodgængerfelt” ud for
børnehavens indgang, og der appelleres til cyklisterne om at vise hensyn
til børn og voksne, der passerer her. Den nye bestyrelse vil tage
løsningen op med kommunen igen, da det ikke anses for at være hverken en
funktionel eller videre æstetisk løsning (cyklisterne benytter ikke
stabilgrusrabatten og kampesten og stabilgrus giver indtryk af noget
midlertidigt).
- Vi har i det forløbne år afholdt fastelavn,
sankthansfest og sommerfest; alle tre fester havde stor deltageropbakning.
Det blev dog foreslået, at vi næste år benytter Børnehusets atriumgård til
fastelavnsfesten, da årets fest var en kold fornøjelse for de udklædte
børn og deres forældre.
- I oktober, blev der afholdt fælles arbejdsdag
med et pænt fremmøde. Der blev luget og lagt flis i bedene og omkring
træerne og legepladsen blev færdiggjort.
- I december fik Grundejerforeningen overdraget
fællesarealerne (ikke vejen!), og i den forbindelse blev der indgået en
aftale med kommunen om at få brændt stierne for ukrudt 5-6 gange om året
til kommunens takst. Det er meningen at overdragelsen af selve vejen skal
foregå sidst på foråret, men vi vil ikke overtage en vej, der ikke er i
orden! Asfalten er flere steder beskadiget, der mangler slidlag, vi er
ikke sikre på, at den brønd, der er etableret ud for nr.5 lever ordentligt
op til kravet om at undgå vandpytter og så er der fortsat generel
utilfredshed med de fartdæmpende foranstaltninger. Disse kritikpunkter
skal den nye bestyrelse tage op med kommunen. (jf. i øvrigt regnskabet
pkt.3, da der er sat penge af i budgettet til konsulentbistand i
forbindelse med vejens overdragelse).
3. Aflæggelse af
regnskab 2002
- Marianne har revideret foreningens regnskab og
har ingen bemærkninger.
- Der har været problemer med PBS-indbetaling af
foreningskontingent, hvorfor der er kommet for få indbetalinger. De
berørte vil modtage et nyt girokort med ny tilmelding.
- Udgifterne til legepladsen oversteg
forventningerne, da materialerne var dyrere end anslået.
- Fastelavnsfesten blev lidt dyrere end
budgetteret, hvilket skyldes et ekstra stort indkøb af sodavand og øl.
4.Behandling af
indkomne forslag til afstemning
- Det vedtages med 14 imod 3, at tidspunktet for
sommerfesten ændres til 3. lørdag i august i ulige år og 2. lørdag i
august i lige år.
- Det vedtages enstemmigt, at bestyrelsen
bemyndiges til at sende forslag vedr. fartdæmpende foranstaltninger til
skriftlig flertalsafstemning uden foregående indkaldelse til ekstraordinær
generalforsamling. Forslaget forventes udarbejdet i foråret 2003 i
forbindelse med kommunens overdragelse af vejen til grundejerforeningen.
5.Fremlæggelse og
godkendelse af budget for 2003
Tager man de to manglende
kontingenter i betragtning, havde vi i det forløbne år et underskud på 5533
kr., som hovedsageligt skyldes, at legepladsen blev dyrere end forventet.
Desuden blev der brugt 500 kr. til omlægning af lånet.
Der er i 2003 afsat et
engangsbeløb på 5000 kr.* til en vejkonsulent i forbindelse med overdragelse af
vejen til grundejerforeningen. Dette beløb søges sparet på andre områder, så vi
ikke behøver at hæve kontingentet. Eventuelt kunne man tænke sig et
deltagergebyr ved sommerfesten?
Det anses for urealistisk,
at der ikke er afsat midler til legepladsen; der afsættes 2000 kr. og et
underskud på 1400 kr. accepteres. Budgettet godkendes.
* Kommunen vedkender sig,
at der er problemer med vejen, og ved overdragelsen er det udelukkende
bestyrelsens opgave at sikre sig, at tingene foregår korrekt (ved eventuelle
senere problemer kan bestyrelsen altså ikke drages til ansvar). Vi skal på en
eller anden måde have kompensation for, at vejen ikke er i orden – enten i form
af et indskud i en vejfond, udbedringer eller lignende.
6.Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg af to
bestyrelsesmedlemmer og én suppleant, da Anders(nr.5), Bjarne(nr.3) og
Lars(nr.7) ikke genopstiller:
Efter længere tids
tavshed, er der lige ved at blive kampvalg, men det ender med, at Eigil(nr.24 )
og Henrik(nr. 32) stiller op til bestyrelsen og Claus (nr.6) melder sig som
suppleant. Carsten(nr.28) og Rikke(nr.42) bliver på deres poster som
henholdsvis kasserer/hjemmesideansvarlig og suppleant.
7.Valg af 1 revisor og
1 revisorsuppleant
Marianne(nr.18) vælges
enstemmigt til revisor og revisorsuppleant for den kommende periode.
8.Eventuelt
- Sankthans 2003 tilrettelægges af nr.28 og nr.4
- Sommerfesten 2003 tilrettelægges af nr.32 og
nr.5
- Fastelavn 2004 tilrettelægges af nr. 3 og
nr.42.
Ting at tage op for den
nye bestyrelse:
- forsøge overfor kommunen at få opgraderet
området foran børnehaven (cykelsti: asfaltering, afgrænsning og evt.
ekstra cykelbom) og parkeringsareal (asfaltering).
- tage kontakt til ejeren af lastbilen, der
ofte parkeres på Isagervej, hvis det vedbliver at være et problem.
- Vedligehold af beplantningsbælte
På bestyrelsens vegne
Rikke Bech Nygaard
(nr.42).
NB: Arbejdsdage i 2003 er
24. maj og 4. oktober.