Referat af ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Fugldalen 31.3.05
1. Valg af dirigent +
referent
Claus
(nr. 6) blev valgt til dirigent
Trine
(nr. 6) blev valgt til referent
2.Bestyrelsens
beretning
Michael
(nr. 38) berettede om årets gang siden sidst.
3. Aflæggelse af regnskab 2004
Michael
gennemgik regnskabet, da Carsten (tidl. kasserere) er flyttet. Bestyrelsen har
efterkommet revisorens ønske om at opstille det således, at det er muligt at
sammenligne mellem årene (2003 og 2004).
Der
blev spurgt til forsikring – den nye bestyrelsen tager dette op – hvori består
forsikringen, og kan den fås billigere?
I
det nye budget er der lagt lidt mere luft ind, idet det er rart at have lidt
til uforudsete udgifter.
Regnskabet
enstemmigt vedtaget.
4.Behandling af
indkomne forslag
a. Info fra bestyrelsen vedr. forslag om fremtidig anvendelse af grusgraven
Michael fortalte, hvordan forløbet omkring
information om et evt. fremtidigt byggeprojekt i grusgraven var forløbet.
Henrik og Michael deltog i et møde hos kommunen d. 02.03.05, og bad om at få
lejlighed til at drøfte punktet i grundejerforeningen inden de skulle aflevere
en kommentar.
Jørgen Nielsen/Fugldalen kom sammen med en
arkitekt og informerede omkring en mulig løsning i forhold til bebyggelse i
grusgraven.
Vi diskuterede forslaget, og der var enighed om,
at inddragelsen af ”hestefolden” var en dårlig ide. Det vil ødelægge det naturrekreative
område, vi bor i. Derudover stillede vi kritiske spørgsmål ang. vejføring. Vi
er kraftigt imod, at der kommer en vej på tværs af det grønne område, vi bor i.
Vi ser mulighed i at få trafikken ført uden om i stedet. Løsningsmuligheden med
bebyggelse i grusgraven ser spændende ud. Dejligt med det rekreative område,
der er tænkt ind i projektet.
Vi har yderligere et ønske om, at de nuværende
stisystemer bliver ført igennem til det nye område, således, at der bliver
sammenhæng.
Vi gav bestyrelsen beføjelse til at skrive et brev
til kommunen ang. projektet. Oplægget sendes til alle grundejere inden det
sendes til kommunen.(brev omdelt 03.04.05 – evt. kommentarer til Eigil (nr.
24). Ved referatet lægges en skitse over projektet.
Det har vist sig at give likviditetsproblemer med
kontingentbetaling i august. Derfor vedtog vi enstemmigt at ændre betaling til
januar.
Der var enighed om, at dette kunne vedtages. Der
var dog ønske om, at der i vedtægterne skulle stå, at investeringer skulle
godkendes af mindst tre medlemmer af bestyrelsen inden de foretages. Derudover
var der ønske om at se formuleringen inden den endelig vedtages. En formulering
med indsigelsesfrist sendes ud efter første bestyrelsesmøde.
Vi diskuterede brug af hjemmeside. Der var nogle
der ikke brugte hjemmesiden overhovedet. Vi blev enige om at forsøge at få den
opdateret løbende, således at informationerne var relevante. Ligeledes skal
billeder fra arrangementer lægges ind løbende.
Der var enkelte, der ikke ønsker navne på deres
børn til at stå på hjemmesiden. Dette skal være frivilligt. Udvalget tænker
dette med i deres arbejde.
Fremover skal referater og breve til bestyrelsen i
højt omfang lægges på hjemmesiden. Dog skal indkaldelser fortsat
husstandsomdeles.
Toke(nr. 1) vil gerne fortsætte arbejdet. Robert
(nr. 11) vil også gerne gå med i udvalget.
Vi diskuterede sikkerheden på legepladsen og
muligheden for at få en fagkyndig ud for at gennemgå vores legeplads. Vi blev
enige om, at vi ved at bruge vores sunde fornuft kan gøre meget i første
omgang. Bl.a. skal rutsjebanen sikres bedre mod fald fra tårnet.
Vi valgte et udvalg, der skal stå for
sikkerhedsgennemgang, samt komme med oplæg til arbejdsdagen – sørge for at
materialerne er hjemme.
Udvalget består af: Helle (nr. 2), Eva(nr. 38) og
Susanne (nr. 7)
Vi diskuterede kommunens tilbud om at vi selv
måtte gøre dette. Vi ønsker at takke nej, idet vi ønsker at det fagligt skal
gøres forsvarligt og rigtigt. Bestyrelsen meddeler kommunen dette.
5.Fremlæggelse og
godkendelse af budget år 2005
Der
skal øremærkes 2000 kr. til evt. nye fartdæmpere/blomsterkasser. I første
omgang forsøger vi os med at flytte nogle af de eksisterende. Hvis dette ikke hjælper,
kan vi på arbejdsdagen i oktober lave to mere. Især ”krydset” ud for nr.8
ønskes sikret bedre.
Budgettet
godkendt med denne ændring.
6.Valg af 3
bestyrelsesmedlemmer
7.Valg af 1 revisor og
1 revisorsuppleant
8.Eventuelt
Således opfattet
Trine (nr.6)